A construção de uma apresentação com vídeo no PowerPoint é moleza, mas para obter o resultado desejado e não gerar um trabalho com centenas de megabytes é preciso cercar-se de cuidados na hora de fazer o planejamento e colocar a mão na massa.

O primeiro deles é quanto à obtenção do vídeo a ser utilizado, que pode ser um filme baixado pela internet ou imagens provenientes de outras fontes, como câmera de vídeo, videocassete ou DVD. Nesse último caso, vale lembrar que para levar o filme para o micro é preciso que a máquina possua uma placa de captura de vídeo. Aqui, usamos a DC10 Plus, da Pinnacle, cuja tarefa é converter o filme para um formato de vídeo que possa ser manuseado no PC.

Esse formato tem de ser necessariamente compatível com o Windows Media Player e editável, como o AVI e o MPEG. Isso porque, apesar de a janela com as imagens ser mostrada sob a pele do slide da apresentação no PowerPoint, lado a lado com os textos e gráficos que você inserir, o mecanismo de reprodução utilizado é o do player da Microsoft. Ou seja, neste caso, não é possível utilizar vídeos em QuickTime e em RealVideo, já que estes formatos só podem ser reproduzidos nos seus respectivos players ou editados com as ferramentas dos seus fabricantes, a Apple e a Real.

Outra etapa importante de preparação é a de edição e ajustes do filme. Para isso, você pode recorrer ao programa gratuito VirtualDub 1.4.5, disponível em virtualdub.source forge.net. Apesar de bastante enxuto, o VirtualDub dá conta do recado na hora de selecionar os trechos de vídeo que serão utilizados e dimensionar o tamanho do quadro que será exibido.

Esse dimensionamento é essencial por dois motivos. O primeiro, para deixar a janela de vídeo com um tamanho que permita a construção de um conjunto harmônico com os outros elementos que você vai exibir no slide, como títulos, textos e gráficos. O outro é para deixar o arquivo de vídeo mais leve. Com um quadro de 720 por 480 pixels, um vídeo de apenas 5 segundos em formato AVI sem compressão engole 160 MB do seu disco rígido. Reduzindo as dimensões do quadro para 352 por 240 pixels, o mesmo vídeo se transforma num arquivo de 40 MB. Para ocupar menos espaço ainda, basta comprimir o arquivo usando um codificador antes de salvá-lo no VirtualDub. Optando pelo Indeo, os 40 MB encolhem para 2,3 MB.

Agora que o seu plano de vôo está traçado, é hora de executá-lo. Depois de abrir o vídeo no VirtualDub, inicie a exibição do filme clicando no botão Play e, usando a régua e os botões de marcação localizados na parte inferior da tela do programa, marque os pontos de início e término dos trechos que serão apagados. Para ajudar na realização de marcações mais precisas, a dica é observar o cronômetro e o contador de frames localizados do lado direito dos botões. Pressionando o botão Del, as partes supérfluas selecionadas são removidas.

Feito isso, o próximo passo é ajustar o tamanho do quadro. No menu Video, selecione Filters, clique em Add para enxergar a caixa de diálogo com a relação de filtros de imagem que o programa oferece, escolha Resize e confirme clicando em Ok. Na outra caixa que se abrirá, indique largura e altura em pixels do quadro e depois feche todas as caixas. Você notará que ao lado da janela de vídeo com o tamanho do quadro original surge outra, com as dimensões alteradas.

Se o tamanho do arquivo não for problema, basta ir ao menu File e clicar em Save as AVI para obter o arquivo final sem nenhuma compressão de vídeo. Porém o bom senso sugere a utilização de um codificador para realizar a compressão do vídeo. Como? Simples: vá até o menu Video, selecione Compression e escolha um dos codificadores disponíveis. Essa lista de codificadores traz todas as opções disponíveis em sua máquina. Se você conta com uma versão atualizada do Media Player, esse cardápio mostrará praticamente todos os codificadores de vídeo mais utilizados, como Intel Indeo Video 5.04 e Microsoft Video 1. Levando em conta o poder de compressão (Indeo) ou de popularidade (Microsoft Video 1), faça a escolha e depois salve o arquivo normalmente. Apesar de os codificadores empregarem taxas de compressão diferentes, a qualidade da imagem e do som na tela será a mesma. Caso você queira usar um codificador que não esteja na lista, basta baixá-lo pela internet e executá-lo para que ele passe a figurar na relação. Um que vale a pena instalar é o famoso DivX, capaz de espremer aquele mesmo vídeo de 40 MB em apenas 1,5 MB.

Agora que o vídeo está na medida certa, só resta colocá-lo na posição escolhida num dos slides da apresentação. No menu principal do PowerPoint, clique em Inserir, Filmes e sons e Filme do arquivo, indicando a localização do vídeo editado. Antes de concluir a ação, o programa ainda vai perguntar qual será o modo de início de reprodução do vídeo. Isto é, se o filme deverá começar a rolar de forma automática assim que o slide for mostrado ou após um duplo clique na tela realizado pelo palestrante.

Com o processo finalizado, cabe apenas mais uma observação: apesar de fazer parte da apresentação, o arquivo de vídeo não ficará incluído no arquivo em PowerPoint, por isso é conveniente que eles sejam guardados num mesmo diretório. Isso ajuda a evitar uma separação acidental na hora de mover o trabalho para outra máquina ou disco removível, o que poderia causar um tremendo vexame na hora em que a sua tão caprichada apresentação simplesmente empacasse justamente no momento em que a platéia atingia o clímax.

Fonte: Info Exame